被忽視的固定資產管理
發布時間: 2020-11-18
 實物資產是企業生產、經營和管理的工具,搞好實物資產管理,是企業生產、經營和管理正常進行的關鍵。但在實際工作中,還存在由于實物資產管理制度執行不力造成的人為因素形成的管理漏洞,主要包括以下方面:

一、淡薄的資產管理觀念

目前在實際工作中還存在重資產購置、輕資產管理的現象,沒有完全處理好現有資產的合理搭配,以提高資產使用效益,造成不必要的浪費。由于資產管理觀念淡薄,還存在同一單位中的員工在沒有辦理手續或手續不全時挪用他人資產的情況,久而久之,容易造成資產無法查找,使企業資產流失。

二、資產整體使用效率得不到進一步提高

由于資產實物管理制度沒有從嚴落實,部分資產并未進行使用登記和及時交接,存在一些資產重復購置,購置后又缺乏日常管理的現象,這些資產雖然單體價值不高,但匯總后的金額較大,進而導致企業資產的閑置浪費、使資產整體使用效率不能進一步提高。

三、資產的日常維護工作弱化,導致部分資產使用質量下降

由于資產的日常維護工作弱化,對資產的日常使用、維護、檢查、監督等事項力度不夠,造成資產管理不到位,導致部門之間資產管理工作的分工協作沒有達到全面協調一致,部分資產不能在日常得到正常的維護保養,造成部分資產使用質量下降。

四、資產管理工作完善性的檢查強度降低,監督力度不夠

加強資產管理工作完善性的監督檢查,可以有效地幫助有關單位采取適當的糾正措施完善資產在使用和管理方面存在問題,促進企業資產管理制度更為有效地得到遵循。

企業的資產不論價值高低,都是資金投入形成的實物形態,它們都是公司整體資產的重要組成部分,從嚴落實實物資產管理制度有利于資產的妥善保管和使用,以達到提高資金使用效益和效率的目的。

互聯網浪潮下的眾企業,隨著管理需求的提升,層出不窮的管理軟件不斷的堆疊于企業管理之上,管人、管錢、管流程、管生產,并為之大搞信息化基礎建設,提升生產之力,與此同時往往忽略了服役于企業運行方方面面的實物資產,以致深埋隱患,亂像百出。

傳統的實物資產管理大多以手工賬或是單機版軟件輔以條碼為主,使得實物資產管理的工作大多流于形式,在效率和功能上使得管理工作難于開展,無法形成有效的數據報表和決策依據。多年來,不管是國有企業還是私營企業中因挪用資產、資產處置不當、資產虛購等問題引發犯罪更是居高下。實物資產管理已成為各行各業于管理工作之中的痛點。


公司研發的《倍速資產管理系統》融合了不同行業于實物資產管控方面的管理思想,基于《國有固定資產管理標準》和《企業資產管理規范》設計開發而成,是一套具備管理思想和靈魂的企業管理系統。管理者可隨時掌控企業資產狀況,即時查看每一個資產的使用狀態,處置資產異動,并可于多個維度對企業實物資產數據進行統一分析,以供決策。

1、系統采用B/S架構,可跨平臺部署及訪問;支持資產快速盤點;

2、系統支持一維碼、二維碼、資產拍照等多種技術,賦予實物資產唯一的身份標識;

3、系統支持資產關聯文檔管理,可將資產原始采購合同、驗收單及使用說明等采集到系統中,以供查閱;系統支持資產追溯,可快速追溯到資產供應商及查看供應商基本信息;

4、系統支持應用擴展及接口對接,可靈活的擴展個性化功能、與第三方應用(例如OA、ERP、財務管理系統)進行對接,實現數據共享;

5、系統支持主、副資產的管理及關聯;

6、系統支持資產預警,對庫存資產、在用資產進行邊界預警,以便于資產管理工作的預處理;

7、系統支持多維度統計分析,可對資產借還、資產轉移、資產維修、資產分類等進行查詢分析,以供決策。

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