固定資產管理系統功能詳解
發布時間: 2020-11-05
國內企業現狀
單位每年都投入大量的金錢來購置各種資產,但是隨著時間的推移,很難及時、清楚地知道單位及下屬機構擁有多少資產,它們分布在那些部門以及存放在何處、誰在使用、狀況如何。并且固定資產的利用效率低,重復購置現象嚴重。員工離職或工作變動時資產交接不完整,經常存在無法快速完整的查清此人手中保管的資產,從而造成資產的流失。責任人不明確,核查和盤點工作量大,出錯率較高,給資產管理部門帶來了很多工作難題和錯誤。經常存在帳物不符、帳面價值與實際價值有很大出入等現象。
解決方法
針對以上問題,傳統的手工管理方式和一般的固定資產管理軟件都無法解決以上所有的問題。我公司在充分研究分析國有企業、私營企業、行政單位等對固定資產管理業務需求的基礎上,有針對性的開發出了編碼固定資產管理系統,把編碼技術引入固定資產管理,有效解決了固定資產的管理難題,使單位更輕松、有效地管理固定資產,不僅為單位節約了大量的資金,而且為提高單位的生產經營效益提供了重要的后勤保障。
主要流程
(1)以實物管理為基礎,以編碼技術的應用為特點
通過先進的編碼技術對固定資產實物從購置、領用、轉移、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監管,結合多種資產分類統計等報表真正實現"帳、卡、物"相符。
(2)固定資產管理過程中 , 為單位的每一個實物資產都賦予一個唯一的編碼標識用數據采集器掃完編碼標識后,傳入到計算機中,準確地完成對該實物的盤點工作。在數據采集器軟件中做到自動糾錯實時報警功能,從根本上杜絕了以往人工盤點時,難以避免的錯盤、漏盤、重盤現象,確保了基層實物統計時第一手數據資料的完全真實和可靠性。
(3)具有低值易耗品和資訊類產品的管理功能
(4)核查和盤點快速準確
(5)統計查詢功能強大、界面清晰友好、操作簡單
(6)自動計提折舊及其他會計信息
(7)統計報表可以方便快速導出到EXCEL中,讓用戶自行調整生成更多的報表
系統功能模塊
(1)基礎資料定義:權限設置、資產分類、部門設置、購置方式、經費來源、使用方向、存放地點等
(2)資產錄入、標簽打印與張貼
(3)資產日常管理:折舊、轉移、減少、價值變更、使用年限變更、存放地點變更、資產狀況變更等
(4)核查和盤點:數據下轉、數據上傳、生成盤點報表
(5)報表統計與查詢:資產總和查詢、變更記錄查詢(轉移記錄、價值變更、使用年限變更、存放地點變更、資產狀況變更)、資產減少報表、資產折舊明細表、各種分析表、逾齡資產統計表、資產增長趨勢圖等。
整體效益
(1)、通過實施我們的編碼固定資產管理系統,單位便隨時能快速地了解從組建以來每年購置的全部資產狀況。
(2)、加強了購入固定資產的管理,避免了重復購置和浪費。
(3)、對閑置資產和使用效率較低的資產進行處置(如調配、變賣、出租等),提高資金利用效率。
(4)、員工離職或工作變動時,可以快速、完整地進行資產交接,避免了不必要的資產流失。
(5)、核查、盤點以及折舊計算不僅快速而且準確。
(6)、為單位資產評估、決策提供更為可靠的依據,避免單位在固定資產管理環節上可能造成的遺漏和隱患。
需求分析
固定資產是企業的重要資源,它包括生產與非生產性的資產。固定資產占用了企業的大量資金,對固定資產的管理是企業的一項重要基礎工作。固定資產是企業的主要勞動手段,它的數量、質量、技術結構標志著企業的生產能力,也標志著企業生產力的發展水平。
固定資產管理及核算是企業財務管理核算的重要組成部分,在企業里實物管理和價值核算是分開的,目前由設備部門和財務部門分別負責,所以企業固定資產的核算和管理,是一項具體而又復雜的工作。
運用現代化信息技術手段加強固定資產的核算管理,可以大大地降低核算工作量,加快收集信息的速度,通過加強管理,保護固定資產完整無缺,充分挖掘潛力,不斷改進固定資產利用情況,提高固定資產的使用經濟效益,不僅有利于企業增大產品產量,增加產品品種,提高產品質量,降低產品成本,而且還可以節約企業基本建設投入資金,以有限的建設資金不斷擴大企業資產規模,實現國有資產的保值增值。
根據固定資產的經濟性質和周轉特點,企業固定資產管理的基本要求是:
(1)保證固定資產的完整無缺。
(2)提高固定資產的完好程度和利用效果。
(3)準確核定固定資產的需用量。
(4)采用適當的折舊方法,正確計算固定資產折舊額。
(5)科學地進行固定資產的投資預測。
固定資產
(1). 固定資產的概念
我國企業會計制度規定,固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在 2000 元以上,并且使用年限超過兩年的,也應作為固定資產進行管理。
固定資產的分類
為了加強固定資產管理,必須對固定資產進行科學的分類。固定資產可以按照不同的標志進行分類。
按固定資產的經濟用途,分為生產用固定資產和非生產用固定資產。通過這種分類方法,可據以分析各類固定資產在全部固定資產中的比重,研究固定資產的結構,便于了解生產技術的機械化水平,促使企業合理地配置固定資產,充分發揮固定資產的效能。
按固定資產的使用情況,分為使用中的、未使用的和不需用的固定資產。通過這種分類方法,可以分析企業固定資產利用程度,促使企業提高固定資產利用效率,并且保證正確計算折舊。
按固定資產的所屬關系,分為自有固定資產和融資租入固定資產。通過這種分類方法,有利于按照產權所屬關系進行管理、組織核算和計提折舊。
根據我國現行的財務制度,對企業固定資產綜合上述分類方法,分為以下七類:
(1)生產用固定資產。其中再按經濟用途進行明細分類。
(2)非生產用固定資產。
(3)租出固定資產。
(4)未使用固定資產。
(5)不需用固定資產。
(6)融資租入固定資產。
(7)土地。
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