科利亞農業裝備有限公司固定資產管理系統
發布時間: 2020-09-12
      廣東科利亞現代農業裝備有限公司簡稱“科利亞”,是一家從事農業裝備研發、制造、銷售、服務的高新技術企業。在引入固定資產管理系統前,科利亞對固定資產的管理,還是以原始人工管理方式,固定資產靠手工記賬管理,造成固定資產管理人員工作強度大、事務煩瑣、信息查詢不便、管理分散,由于公司的不斷的發展壯大,公司固定資產管理部門需要管理的固定資產越來越多,原始的管理方法,已不能適應企業發展的要求,如何能更好的對固定資產進行管理,已成為管理者迫切需要解決的問題,經調研,條形碼管理是很好的辦法,公司決定采購一套固定資產管理系統。

系統需求:

1、固定資產管理系統功能:
(1)對固定資產管理實行全程跟蹤,其中包括資產的標簽管理、入庫管理、領用管理、借用管理、退回管理、維修管理、轉調 撥管理、報廢管理,資產內部變更管理、財務核對管理以及歷史資產信息查詢等功能
(2)提供自定義單位編碼、資產分類編碼、條形碼編碼的功能;
(3)按員工等級建立固定資產領用標準,在員工申請領用相關物品時,系統可以根據其等級,自動的審核其是否可以申領,付合條件的才可以申辦,否則退回;
(4)固定資產管理系統具備資產申領及三級以上審批功能,在申請流程走完后,可以打印出相對應的申請領用單;
(5)固定資產申領請求,可以自動的發送到OA系統,管理者在OA系統就可以直接通過過鏈接打開固定資產管理系統的對應頁面;
(6)提供自定義多種權限的功能(按單位、部門、管理人、固定資產的分類、固定資產存放地);

(7)提供單條和批量新增、轉移、報廢固定資產信息的功能;
(8)提供強大的自定義提醒功能,實現了對到期資產、維修時間到期、保養檢測時間到期進行提醒的功能;
(9)提供模糊動態查詢的功能;
(10)提供豐富的統計報表的功能;
(11)提供對生產商、供應商、采購單位、維修單位的管理功能;
(12)低值易耗品的管理;
(13)倉庫管理;
(14)具有數據鎖定功能;

2、財務工作有關的功能:
(1)實現了多單位多帳套的固定資產管理功能;
(2)提供了自定義統計口徑的功能;
(3)提供了多種資產折舊方式的功能;
(4)提供了折舊恢復功能;
(5)提供折舊自動調整和手工調整的功能;
(6)提供資產的預算和計劃的功能;

3、與盤點工作有關的功能:
(1)提供了自定義固定資產校驗方法(按部門、保管人、存放地盤點校驗)的功能;
(2)提供按部門、存放地分級選擇盤點校驗的功能;
(3)提供固定資產信息現場轉移的功能;
(4)查詢正常盤點信息、查詢異常盤點信息、查詢已轉移盤點信息、查詢轉移的信息、查詢未盤點信息的功能;
(5)提供了數據下傳、數據上傳的功能;
(6)提供了刪除盤點結果的功能;

4、 數據接口有關的功能:

(1)提供數據導入功能;
(2)提供財務對帳功能;
(3)提供系統數據導入、導出功能;

5、條碼打印有關的功能:
(1)提供了自定義條碼標簽大小的功能;
(2)提供了自定義條碼標簽布局的功能;

(3)提供了自定義打印的內容的功能;

通過倍速固定資產管理系統的引入,科利亞公司的固定資產管理得到了很大的提升,受到公司上下一致的好評。

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